Причины внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ и пути решения проблемы
Запись о недостоверности данных, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), может привести к серьезным последствиям для компании. В частности, такая запись может стать основанием для ликвидации организации, привлечения учредителей к административной ответственности и значительных репутационных потерь.
Для того чтобы избежать негативных последствий, необходимо своевременно оспорить запись о недостоверности данных, исключив ее из реестра. При этом важно не пропустить сроки обжалования, чтобы иметь возможность решить проблему.
В случае возникновения подобной ситуации важно обратиться к специалистам, которые окажут помощь в оспаривании несправедливых решений налоговой службы и защите интересов юридического лица. При выборе консалтинговой компании необходимо учитывать ее репутацию и опыт работы в данной области.
Правильные действия в сложившейся ситуации помогут избежать неблагоприятных последствий для бизнеса и его учредителей.
Новый закон, вступивший в силу в 2016 году, стал одной из ключевых мер борьбы с незаконной оптимизацией налогообложения. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 129-ФЗ, позволили ФНС проверять сведения об организациях, внесенные в реестр ЕГРЮЛ, а также исключать из этого реестра компании, данные которых являются недостоверными.
Цель этих мер - устранение потенциальных однодневок и борьба с незаконной оптимизацией налогообложения.
Тем не менее, руководители реально работающих, чистых перед законом организаций также могут пострадать от этих мер. Понятно, что если компания использует массовый адрес, а ее руководитель числится лишь на бумаге, то, скорее всего, никакой деятельности она не ведет и была создана лишь с целью ухода от налогов, но это не всегда так. В результате часто страдают чистые организации, которые имеют надлежащую документацию и действительно занимаются бизнесом.
Запись о недостоверности сведений может появиться после проверки, проведенной налоговиками. Им есть два законных основания для этого: если в налоговую инспекцию обратилось заинтересованное лицо (например, бывший руководитель или участник, владелец здания, которое юрлицо арендует, но не платит за аренду) с просьбой проверить информацию о компании, либо если у ФНС имеются собственные данные о недостоверности содержащихся в реестре сведений, полученных из любых источников.
Однако второе основание может скрывать в себе что угодно. Например, налоговая может провести проверку, если обнаружит, что по одному и тому же адресу зарегистрировано несколько фирм. Но если в многоэтажном офисном здании расположены десятки других организаций, то это может попадать под признак массового адреса, который указывает на недостоверность данных.
Компании, зарегистрированные после 1 августа 2016 года, имеют более жесткие требования. Например, информация в ЕГРЮЛ будет признана недостоверной, если у руководителя фирмы есть аналогичная должность в более чем пяти других юридических лицах, или если у компании те же участники и тот же адрес госрегистрации, что и у еще 10 организаций.
Налоговая инспекция имеет право изучать любые документы, проводить осмотр здания, расположенного по адресу регистрации фирмы, опрашивать физических лиц, запрашивать нужные сведения в органах государственной власти и местного самоуправления, у нотариусов и других юридических лиц, а также привлекать независимых экспертов, если для проверки требуются знания в специализированных областях.
Таким образом, компаниям необходимо внимательно следить за своими сведениями и документацией, чтобы избежать неприятных сюрпризов с налоговой инспекцией.
Как сохранить бизнес от записи о недостоверности
Появление записи о недостоверности в ЕГРЮЛ имеет серьезные последствия для организации, ее руководителей и учредителей. От исключения компании из реестра до дисквалификации руководства и угрозы штрафа. Поэтому важно не допустить такой записи. Как это сделать?
При подозрении в недостоверности данных на имя компании, ее директора и учредителя придет письмо от ФНС. На этой стадии запись еще не внесена, и у вас есть 30 дней на исправление ситуации. Можно направить документы, которые подтвердят достоверность данных, либо предоставить корректную информацию о компании, если текущая информация устарела.
Однако, если сомнения возникли в отношении руководителя, дело усложняется. Тогда необходимо обратиться в инспекцию и выяснить причину подозрений. Если предоставленные доказательства будут достаточными, подозрения снимут, в противном случае запись будет внесена в реестр с последствиями.
В любом случае, если запись была внесена, остается три месяца на ее исключение из реестра. Для этого необходимо предоставить верную информацию о компании с помощью заявления. Цель - сделать данные о компании достоверными и успеть сделать это в отведенные сроки.
Статья о порядке обжалования решения о недостоверности при регистрации юридических лиц в ЕГРЮЛ.
Когда ФНС отказывает в удалении записи из ЕГРЮЛ, обжалование решения налоговой возможно только в вышестоящей инстанции или в арбитражном суде. Сначала можно обратиться в региональное управление ФНС в течение трех месяцев с момента отказа без уважительной причины. Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая внесла запись о недостоверности, указав название и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение оспаривается, суть претензий, основания, по которым они должны быть удовлетворены, и требования. Жалобу можно подать любым удобным способом.
Если обращение в вышестоящий орган ФНС не было принято положительно, следующим шагом будет оспаривание записи в ЕГРЮЛ в судебном порядке в арбитражном суде. Истец должен доказать, что налоговая инспекция допустила нарушения в ходе проверки или что претензии ФНС необоснованны, и сведения о компании на самом деле являются достоверными, в этом случае дело будет решено в его пользу.
В зависимости от ситуации нужно выбирать стратегию. Например, если налоговая служба не отправила уведомление до внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ, это может быть убедительным аргументом для суда. Однако последнее время инспекторы исправляют ошибки и реже допускают такие нарушения. Но при наличии помощи юриста, который знаком с работой налоговых органов, обстоятельства могут играть в пользу истца.
Если нужно доказывать достоверность данных в ЕГРЮЛ, то необходимо представить в суд документы, подтверждающие актуальность адреса, полномочия управляющего и т.д.
Запись о недостоверности сведений может привести к ликвидации фирмы и ограничению прав учредителя и директора, поэтому необходимо периодически проверять выписку из ЕГРЮЛ и незамедлительно реагировать на уведомление из налоговой. В случае появления записи ее можно отменить, обжаловав в вышестоящей инстанции или через суд.
Наталья Булгакова, ведущий юрист Fomix Consulting Group, рассказывает о том, как помощь специалистов может понадобиться в ситуациях, связанных с Федеральной налоговой службой (ИФНС).
Независимо от причин возникновения споров с ФНС, важен профессиональный подход к их решению. Налоговое законодательство сложно и постоянно меняется, а каждый случай имеет свои индивидуальные особенности. Если в записи в ЕГРЮЛ появилась пометка о недостоверной информации, необходимо установить причины такой ситуации. Бывает много спорных случаев, где требуется юридическая консультация. Кроме того, для решения этой проблемы нужно проанализировать ситуацию в компании, исследовать учредительные документы и т.д. Для эффективного и быстрого решения всех этих вопросов нужна помощь специалистов.
Бизнесу, которому нужна такая поддержка, могут обратиться в Fomix Consulting Group. Компания оказывает помощь в решении различных проблем с налоговыми органами, имея большой опыт в этой сфере. Кроме того, специалисты компании могут помочь консультировать по вопросам налогообложения, а также содействовать в регистрации и ликвидации компаний.
Таким образом, при возникновении спорных ситуаций с ИФНС важно обращаться за помощью к профессиональным консультантам, которые помогут решить эту проблему максимально эффективно и быстро.
Фото: freepik.com