Специальная оценка условий труда (СОУТ): зачем она нужна и кто ее проводит

Каждый работодатель обязан проводить СОУТ в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации. Специальная оценка сертифицирует безопасность и комфорт персонала на рабочих местах, а также определяет гарантии и компенсации, которые предусмотрены ТК РФ для работников в случае вредных и (или) опасных условий труда.

Зачем нужна специальная оценка условий труда: ключевые положения ФЗ 426, безопасность и бизнес

Специальная оценка условий труда — это неотъемлемая часть обязанностей каждого работодателя, в том числе для индивидуальных предпринимателей, которые наемники. Обязательство закреплено Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ). Стоит учитывать, что определенные рабочие места сотрудников не требуют проведения СОУТ, что прописано в частях 3 и 4 статьи 3 этого же Закона.

Спецоценка условий труда — обязательная мера при открытии новых рабочих мест, внедрении технологических изменений или при использовании новых материалов и средств индивидуальной и коллективной защиты. Если на рабочем месте произошел несчастный случай (за исключением случаев, когда виновны третьи лица), выявлено профессиональное заболевание, вызванное воздействием производственных факторов, работодателю был предоставлен соответствующий устав от инспекторов Государственной инспекции труда или профсоюз настаивает на проведении СОУТ, то работодатель обязан выполнить процедуру СОУТ (в таких случаях это называется внеплановой СОУТ). Эти предписания содержат статью 17 Закона № 426-ФЗ. Время на проведение в данном случае составляет от шести до двенадцати месяцев с момента наступления одного из указанных событий.

Условия труда в любой организации должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам. Одним из способов проверки этого является специальная оценка условий труда (СОУТ). Рассмотрим порядок проведения СОУТ на предприятии.

1. Образование комиссии по проведению СОУТ. Комиссией руководит работодатель или его представитель. Она состоит из представителей работодателя и представителей профсоюзных организаций. Для проведения СОУТ работодатель заключает договор с специализированной компанией.

2. Составление и утверждение перечня рабочих мест для СОУТ. Комиссия подготавливает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ.

3. Поиск экспертной организации. Специальную оценку условий труда должна проводить компания, имеющая соответствующую аккредитацию. Работодатель должен выбирать компанию, имеющую сертификат эксперта и уведомление о включении в реестр организаций, проводящих СОУТ.

4. Проведение идентификации производственных факторов. Этот этап может быть проведен экспертом на основании предоставленных работодателем сведений, без присутствия на месте.

5. Распределение рабочих мест по классу вредности. Если выявлены вредные или опасные условия труда на рабочих местах, проводятся соответствующие измерения. Результаты измерений позволяют разделить рабочие места по степени вредности и составить декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям.

6. Оформление декларации. Работодатель обязан оформить декларацию о соответствии условий труда на рабочих местах и передать ее в Государственную инспекцию труда в случае выявления вредных или опасных условий труда.

Специальная оценка условий труда является важным инструментом обеспечения безопасности и здоровья работников в организации. Правильное проведение СОУТ помогает предотвратить возможность возникновения производственных травм и заболеваний.

Специальная оценка условий труда, проводимая организацией, имеет важное значение для здоровья и безопасности работающих. После проведения оценки, осуществляемой экспертами с помощью измерительных приборов, составляется отчет о СОУТ. В этом отчете фиксируются следующие данные:

• информация об организации, проводившей СОУТ;
• перечень рабочих мест, которые оценивались, а также данные об опасных производственных факторах, если они были обнаружены;
• данные о классе условий труда на каждом рабочем месте;
• протоколы оценки вредных и опасных производственных факторов;
• протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
• сводная ведомость СОУТ;
• список мер по улучшению условий труда;
• заключения экспертов.

Отчет о СОУТ должен быть подписан членами комиссии и утвержден ее председателем. Работники, на чьих рабочих местах проводилась СОУТ, должны быть ознакомлены с результатами специальной оценки в течение 30 дней с момента утверждения отчета. Также, в течение 30 дней, информация о проведении СОУТ и ее результатах должна быть размещена на сайте организации. Экспертная организация в течение трех рабочих дней направляет подписанный отчет о проведении СОУТ (копия) организации.

Если условия труда на рабочих местах признаны вредными или опасными, работники имеют право на определенные гарантии и компенсации, указанные в Трудовом Кодексе РФ. К таким гарантиям относятся: не более 36 рабочих часов в неделю, дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней в год и дополнительные выплаты к тарифной ставке или окладу в размере не менее 4%.

СОУТ также может помочь работодателю сократить пенсионные отчисления в отношении работников, чьи должности или профессии входят в списки соответствующих работ и профессий, с учетом которых осуществляется досрочное назначение пенсии.

Рабочие места, на которых вредных факторов не были обнаружены, или где определены оптимальные или допустимые условия труда, подлежат декларированию. Работодатель должен подать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в местную Государственную инспекцию труда. Действие декларации составляет 5 лет. Если в течение этого срока произошли нарушения или несчастный случай на производстве, то действие декларации прекращается. Если нарушений не было, то действие декларации автоматически продлевается на следующие 5 лет.

Решение споров с сотрудниками организации при помощи СОУТ

Система организации учета трудовых заболеваний и несчастных случаев на производстве может быть важной помощью в разрешении спорных вопросов внутри компании. Например, в случае несчастного случая на производстве для дальнейшего расследования следует определить его причину. В случае, если СОУТ была проведена в соответствии с законодательством и правилами, претензии органов государственного контроля в сфере охраны труда к работодателю будут значительно снижены.

В России работодатель несёт юридическую ответственность за проведение должным образом специальной оценки условий труда (СОУТ) на своём предприятии. Если СОУТ не проводится в установленные сроки или проводится с нарушениями, то работодатель может быть подвергнут административному или даже уголовному наказанию.

Как видно из статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, должностные лица или индивидуальные предприниматели могут получить предупреждение или быть оштрафованы в размере от 5000 до 10 000 рублей, а юридические лица – в размере от 60 000 до 80 000 рублей, если они нарушат порядок проведения СОУТ. В случае ранее зафиксированных нарушений правил охраны труда и наложения административных взысканий, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от года до трёх лет. В таком случае размер штрафа для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей увеличится до 30 000–40 000 рублей, а для юридических лиц – до 100 000–200 000 рублей. Кроме того, возможна административная приостановка деятельности предприятия на срок до 90 суток.

Если результатом непроведения СОУТ является тяжкий вред здоровью человека, то работодатель может понести юридическую ответственность согласно статье 143 Уголовного кодекса Российской Федерации. В таком случае размер штрафа может составить до 400 000 рублей или определённый процент заработной платы за период до 18 месяцев, а работодатель может быть приговорён к помещению в исправительное учреждение на срок до двух лет или даже к лишению свободы на срок до года. Кроме того, работодатель может лишиться права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью в течение ещё года после окончания срока наказания. Если непроведение СОУТ привело к смерти на одном человеке - размер штрафа составит от 30 000 до 40 000 рублей, а работодатель может быть приговорен к помещению в исправительное учреждение или лишению свободы на более длительный срок. Если жертвами стали два и более человек, то размер наказания может составить до пяти лет лишения свободы или принудительных работ.

Кроме того, работодатель рискует косвенно, если выбирает ненадёжную компанию для оценки условий труда и подготовки отчёта.

Специальная оценка условий труда – одно из важных мероприятий, которое требуется провести для того, чтобы предотвратить ошибки, которые могут привести к наказанию работодателя в виде штрафов или даже лишения свободы в некоторых случаях. Поэтому, если вы решили провести СОУТ на своем предприятии, то вам необходимо обратиться только к организациям, которые внесены в соответствующий реестр и имеют в своем составе аккредитованную лабораторию.

Если у вас на предприятии много рабочих мест, то необходимо обратить внимание на количество сотрудников в организации, которую вы выбираете. Ведь чем больше специалистов в ее штате, тем быстрее вы сможете провести СОУТ на объекте. Если вам предлагают сделать отчет об оценке условий труда удаленно, без выезда специалистов – не соглашайтесь на это. Еще один важный момент – прибывшие на объект специалисты должны правильно заполнить отчет, чтобы вашим сотрудникам было понятно, что все необходимые работы были проведены. Таким образом, в случае возникновения спорной ситуации вы будете иметь все необходимые доказательства.

Стоимость услуг при проведении СОУТ примерно равна в любой организации, однако результаты и экспертное заключение могут значительно отличаться. Поэтому, чтобы избежать неприятностей, стоит обратиться только к проверенным, надежным компаниям.

Фото: freepik.com