Тендерное сопровождение: секретное оружие победителей или бесполезная трата денег?

Участие в тендере может принести огромную пользу и усилить репутацию компании, но некоторые избегают участия, так как правила участия могут быть крайне сложными и запутанными. Тем не менее, существуют компании, которые специализируются на услугах тендерной поддержки, поэтому необязательно разбираться в этом самостоятельно.

Тендерное сопровождение: что это такое и зачем нужно

Правила, регулирующие проведение тендеров, еще не имеют стабильного характера и часто подвергаются изменениям. Чтобы быть в курсе всех новых норм и тонкостей их применения, необходимо являться профессионалом в данной области. Однако, не каждая компания может позволить себе содержать специальный тендерный отдел, и зачастую, это и не требуется.

В этой связи на сцену выходят компании, которые предлагают услуги по тендерному сопровождению. Они передают функции специализированного отдела на аутсорс, предоставляя своим клиентам помощь в подготовке к участию в торгах. Такие компании наемные профессионалы, которые обладают глубоким знанием данной сферы. Они не только обладают теоретическими знаниями, но и имеют практический опыт участия в различных конкурсах и аукционах.

От локальной помощи до решения вопроса под ключ: все услуги, необходимые для успешного сопровождения тендера, могут быть предоставлены компаниями. В зависимости от потребностей клиента, услуга может быть локальной или комплексной.

Локальное сопровождение организуется для помощи на определенном этапе тендера. Она решает определенный вопрос, например, о поиске подходящего тендера или получении тендерного кредита.

Комплексное тендерное сопровождение под ключ включает в себя весь спектр работ, начиная от аккредитации на торговых площадках до юридического сопровождения сделок. Этот вид услуг освобождает клиента от забот и позволяет сконцентрироваться на текущих процессах внутри его бизнеса.

Услуги комплексного тендерного сопровождения традиционно включают следующие этапы:

1. Аккредитация клиента на торговых площадках.
2. Помощь в получении или перевыпуске электронных цифровых подписей, необходимых для участия в тендере.
3. Подбор конкурсов на электронных торговых площадках, соответствующих потребностям клиента.
4. Предоставление тендерного займа.
5. Подготовка документов для подачи заявки на участие.
6. Сопровождение торгов от имени клиента.
7. Подписание контрактов с использованием электронной цифровой подписи от имени клиента.
8. Обжалование результатов в ФАС.
9. Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии через брокера.
10. Юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов.
11. Обучение персонала клиента в вопросах участия в тендере.

Определение необходимости услуг тендерного брокера может стать дилеммой для многих компаний. Излишние расходы можно избежать, если у вашей организации есть квалифицированные специалисты, опыт участия в тендерах и достаточно времени для выполнения всех подготовительных мероприятий. Однако, если вы не чувствуете уверенности в своих знаниях по таким вопросам, стоит задуматься об услугах тендерного брокера. Ниже перечислены некоторые признаки того, что вашему бизнесу обязательно нужна помощь профессионала:

1. Опыт участия в тендерах у вашей компании отсутствует или же он разовый и закончился неудачей.
2. У вашей компании нет специалиста, который специализируется именно на участии в тендерах.
3. Вы можете решить все вопросы в рамках подготовки к участию в тендере самостоятельно, но испытываете трудности с некоторыми аспектами, например, получением кредита или анализом тендерной документации.
4. У вас нет времени на решение всех вопросов, связанных с участием в тендере, или возможностей заняться этим самостоятельно.
5. У вашей компании есть специалисты по тендерам, но вы желаете сократить расходы на содержание отдела и передать некоторые из его обязанностей на аутсорсинг.

Таким образом, если ваша компания попадает под хотя бы один из этих признаков, то стоит задуматься об услугах тендерного брокера, так как это поможет обеспечить успешное участие в тендерах и сократить риски потери денег и времени.

Преимущества и недостатки услуг профессионального тендерного сопровождения

Услуга по профессиональному тендерному сопровождению является удобной и востребованной. Она обладает рядом преимуществ:

1. Оформление тендерной документации – сложный и трудоемкий процесс, требующий знаний и опыта, однако при использовании услуг тендерного брокера, компания может избежать проблем с оформлением, ведь все документы будут оформлены корректно и четко. Перепутанные цифры или неточное оформление могут привести к отказу в участии в тендере.

2. Компания не тратит средства на обучение своих сотрудников или содержание экспертов по тендерам. Стоит отметить, что эта услуга может быть особенно ценной для компаний, которые не участвуют в тендерах регулярно.

3. За счет опыта и профессионализма тендерных брокеров, оформление документации занимает меньше времени, нежели при ее оформлении самостоятельно.

4. Сотрудники компаний, специализирующихся на тендерном сопровождении, отлично ориентируются в законодательстве.

5. Тендерные брокеры помогают компаниям получить банковскую гарантию и кредиты. При этом существенно снижаются сроки получения заявок на кредит и рассмотрения полученных заявок.

6. Воспользовавшись услугой тендерного брокера, компания исключает риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

Тем не менее, справедливости ради стоит сказать и об отдельных недостатках:

1. Службы профессионального тендерного сопровождения являются платными.

2. Наличие опытного тендерного брокера не гарантирует победу в конкурсе, хотя профессиональная помощь несомненно увеличивает шансы на успех.

3. Тендерное сопровождение не избавляет компанию от принятия решений, в том числе и в рамках конкурса.

Каковы расценки на услуги комплексного тендерного сопровождения

Стоимость комплексного тендерного сопровождения начинается от 25 000–30 000 рублей. В рамки данной суммы входит контроль за конкурсами и отбор соответствующих тендеров, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.

Если Вы приступили к подготовке к тендерам, но затрудняетесь с выполнением обязанностей - положительный момент заключается в том, что Вы имеете возможность привлечь экспертов на любой стадии и выбрать только необходимую помощь в проведении тендерных процедур.

Полезные советы по выбору брокера и услуг по сопровождению тендеров

На современном рынке функционирует большое количество компаний, готовых оказать помощь в участии в тендерах. Однако, как показывает практика, далеко не все они заслуживают доверия. Если вы желаете получить квалифицированную тендерную поддержку, вам следует обратить внимание на компании, которые работают на рынке не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов.

Чтобы не потерять драгоценное время, откажитесь сразу от услуг брокеров, которые скрывают список своих клиентов. Если это так, это либо говорит о том, что список слишком мал и имена клиентов не особенно впечатляют, либо клиентам компании, кто использовал услуги ранее, есть основания для недовольства. Это свидетельствует о нечестном подходе к делу, и грамотный потребитель должен быть бдительным в отношении таких компаний.

Еще один критерий для отбора брокеров – это нереалистичные обещания. Если вам обещают подобные формулировки, к примеру, "Гарантируем пять побед в течение следующего полугодия!", это является просто обманом. В реальности никто не может такое гарантировать, а уж тем более в финансовом секторе.

Не стоит быть наивным и думать, что вы найдете уникальный бизнес-предложение по сопровождению тендеров, за которое не придется заплатить стандартную рыночную цену. Колебания от 15% до 20% - это нормально, но если кампания обещает всё сделать вдвое-втрое дешевле, чем предлагают остальные, здесь что-то не так.

Также стоит подозревать тех, кто обещает оформить все недостающие документы всего за пять минут. Обычно это предложение скрывает желание вас подвести и продать вам подделанные документы. Такие люди нарушают закон и никак не способны создать качественный бизнес-климат.

Выбор тендерного брокера является очень важным моментом, который может повысить ваши шансы на успех в тендере. Но не нужно забывать, что тендерный брокер - это профессионал, который приложит максимум усилий, чтобы обеспечить вас выгодным договором, но он не является волшебником.

Фото: freepik.com